Zoomでの会議を予め設定する事もあると思います。
こんにちは。Yummyです。今回はZoomの話題です。
Zoomで会議を行ったり、参加する機会もあるかと思います。
Zoomで開催する会議について、予め会議開催日が決まっている事もあるかと思います。
ホスト側でZoomの会議を予定する場合、スケジュールから予定を登録出来ます。
会議で設定する項目について。
ZoomをPCで起動した画面です。
主に設定するのは開催日やその時刻、ミーティングIDやパスコードになります。
ミーティングの設定画面です。
所要時間を過ぎてもミーティングは終了しないので、会議の目安時間を入力します。
ミーティングIDについて、定期的なミーティングの場合は、個人ミーティングIDがおすすめです。
一次的なものであれば自動的に生成で、ランダムに設定されるミーティングIDを使用して問題ないと思われます。
待機室はミーティング参加者にホストから許可が出るまで待機画面が表示される機能です。
オフでもホストがビデオをオンにして参加する事は可能で、また参加者に関しても、オンで参加可能です。
設定すれば、保存を押してでミーティングの予約を保存します。
詳細オプションもあります。
詳細オプション画面です。設定が全て問題なけれは保存します。
ホスト不在の状態でミーティングに参加できる設定で、参加者としては接続を何度もする必要がないので便利だと思います。
保存したミーティングを通知する際は、Zoomを開いて、ミーティングから保存したミーティングを選択し、
招待のコピーから招待するミーティングのURL、ミーティングID、パスワードをZoom内のチャットや
メール等で招待したい相手に送付すれば、通知できます。
予約したミーティングを開催する時は、指定時間にＵＲＬを開くだけで、ミーティングを行えます。
ホスト側の設定により、ゲストは待機室で承認を得てから、ミーティングに参加する事もあります。
会議の開催方法によって使い分けて設定しましょう。
Zoomで開催する会議によって、予定をたてて参加者へ円滑に情報共有し、会議を有効利用出来ると良いです。
今後のZoom会議の開催時、参考にしてみて下さい。
